CHEFIA DE GABINETE DO PREFEITO

Competências e Atribuições da Chefia de Gabinete do Prefeito

A Chefia de Gabinete do Prefeito é o órgão responsável por prestar assistência direta ao Prefeito Municipal no desempenho de suas funções administrativas, políticas e institucionais, coordenando as atividades do Gabinete e promovendo a integração entre os órgãos da administração municipal.

Competências

1. Assessorar diretamente o Prefeito na condução dos assuntos administrativos, políticos e institucionais do Município.

2. Coordenar as atividades do Gabinete do Prefeito, assegurando o suporte necessário ao exercício de suas atribuições.

3. Promover a articulação entre o Prefeito, os órgãos da administração municipal, os Poderes Legislativo e Judiciário, e demais instituições públicas e privadas.

4. Coordenar o fluxo de informações e processos encaminhados ao Prefeito.

5. Organizar a agenda oficial do Prefeito e acompanhar o cumprimento de compromissos institucionais.

6. Coordenar as ações de representação institucional do Município.

7. Supervisionar o atendimento ao público e às autoridades que se dirigem ao Gabinete do Prefeito.

8. Acompanhar a execução das determinações do Prefeito junto aos órgãos da administração municipal.

   
   

Atribuições

1. Planejar, organizar e coordenar os serviços administrativos do Gabinete do Prefeito.

2. Controlar e acompanhar a tramitação de documentos, expedientes e processos submetidos à apreciação do Prefeito.

3. Organizar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões, audiências e eventos oficiais do Prefeito.

4. Preparar, revisar e encaminhar correspondências, ofícios, mensagens, convites e demais documentos oficiais do Gabinete.

5. Coordenar o atendimento de autoridades, lideranças comunitárias, representantes de instituições e cidadãos.

6. Acompanhar e monitorar o cumprimento das decisões e determinações emanadas pelo Prefeito.

7. Promover a integração entre as secretarias e demais órgãos da administração municipal, visando à eficiência da gestão pública.

8. Coordenar a organização de solenidades, eventos oficiais e atividades protocolares do Município.

9. Assessorar o Prefeito em reuniões, audiências e atos oficiais.

10. Elaborar relatórios, pareceres e informações de interesse da administração municipal.

11. Coordenar a recepção, análise e encaminhamento das demandas apresentadas pela população ao Gabinete do Prefeito.

12. Zelar pela guarda, organização e sigilo dos documentos e informações sob responsabilidade do Gabinete.

13. Supervisionar os serviços de apoio administrativo vinculados ao Gabinete do Prefeito.

14. Manter relacionamento institucional com órgãos governamentais, entidades da sociedade civil e demais instituições.

15. Executar outras atividades correlatas determinadas pelo Prefeito Municipal e previstas na legislação vigente.

    
    

Finalidade

A Chefia de Gabinete do Prefeito tem como finalidade garantir o suporte técnico, administrativo e institucional necessário ao exercício das funções do Chefe do Poder Executivo Municipal, promovendo a articulação governamental, a eficiência administrativa e o atendimento às demandas da população.